Posao poslovnih administratora

Širok je spektar poslovnih aktivnosti koje poslovni administratori mogu da obavljaju u nekom preduzeću, ustanovi, instituciji ili bilo kojoj poslovnoj organizaciji. Poslovni administratori obavljaju poslove planiranja i organizacije poslovnih aktivnosti, poslovnu korespondenciju i komunikaciju, jednostavne knjigovodstveno-blagajničke poslove, vode različite vrste evidencije i, takođe, imaju značajnu ulogu u koordinaciji poslovnih aktivnosti.

U obavljanju knjigovodstvenih poslova poslovni administratori su najviše usmereni na rad sa gotovim novcem i na vođenje blagajne, ali obavljaju i druge knjigovodstvene poslove, naročito vezane za sastavljanje i primanje računa, izradu obračuna i kalkulacija, prosleđivanje naloga, plaćanja obaveza i praćenja troškova

Poslovni administratori moraju pokazati primenu brzog logičkog mišljenja u koordinaranju poslovnim aktivnostima, gde, pre svega, posreduju između sfere odlučivanja i sfere izvršenja u okviru preduzeća.Takođe, kako su gotovo sve poslovne aktivnosti vezane za rokove, poslovni administratori moraju imati izraženu odgovornost za poštovanje određenih vremenskih termina.

U oblasti kancelarijsko-administrativnih poslova poslovni administratori
- planiraju i organizuju rad i vode dokumentaciju
- primaju, raspoređuju, otpremaju i arhiviraju poštu
- nabavljaju kancelarijski i drugi potrošni materijal
- rade na kancelarijskim mašinama i aparatima
- arhiviraju dokumentaciju.

U oblasti poslova korespondencije i komunikacije poslovni administratori
- rade sa tekućom poštom i aktima
- primenjuju sredstva veze - usmene, pisane, elektronske, vizuelne i auditivne
- sastavljaju i izdaju različite vrste podnesaka - zahteva, molbi, prijava, predloga
- obavljaju usmenu i pisanu komunikaciju sa klijentima, bankama, komitentima, poreskim i socijalnim službama
- pripremaju sastanke, sednice, promocije, prezentacije i organizuju službena putovanja.

U oblasti knjigovodstva poslovni administratori obavljaju
- blagajničke poslove
- isplaćuju troškove, porez i druge fiskalne obaveze
- prikupljaju knjigovodstvena dokumenta i dostavljaju na knjiženje.

Školovanje na Business Academy je pomoglo i meni i mojoj kompaniji da budemo uspešniji