5 velikih kradljivaca vremena
// Kutak za menadžere i HR menadžere
I kada imate dobru nameru da završite poslove u toku radnog dana postoje kradljivci vremena koji će pokušati da vam oduzmu dragoceno vreme.
Postoji pet velikih kradljivaca vremena koji vas ometaju u izvršenju svakodnevnih aktivnosti:
1. Slabo planiranje
Viktor Igo je jednom rekao: "Gde nema plana ubrzo zavlada haos". Ljudi često propuštaju da planiraju. To dovodi do toga da svoju pažnju usmeravaju na manje bitne stvari, a propuštaju da završe važne poslove. Planiranje aktivnosti je odličan način da ovo sprečite.
2. Odgađanje
Lepo je planirati vreme, ali je beskorisno ako odgađate vaše obaveze. Ako već ostavljate nešto za kasnije, gledajte da to budu manje bitne stvari, one koje neće ostaviti posledice zbog neizvršavanja. Odgađanje nevažnih stvari može imati pozitivnu vrednost u Vašem danu. Veliki problem predstavlja odgađanje važnih stvari.
3. Prekidanja
Dobar planirate vreme, ne volite odugovlačenje, ali i pored toga ne stižete da završite sve poslove.
Pitate se šta je uzrok?
Prekidanja.
Prekidi su veliki "ubica vremena". Oni vas u značajnoj meri mogu lišiti produktivnosti. Prekidanje dolazi iz dva izvora: od osoba i elektronskim putem (telefon, email, faks...). Prekidanja mogu biti dobra i loša. Postoje prekidanja koja su važna i koja prihvatate bezuslovno. Ona za Vas imaju vrednost i dobrodošla su Vam (npr. pozvao vas je dobavljač da vam saopšti da je prihvatio da vam spusti cenu, ili zvali su vas sa carine da vama jave da vaša roba stoji zbog nepotpune dokumentacije). Naravno da ćete ovakve prekide dočekati sa odobravanjem.
Ali ima prekidanja koja imaju malu ili skoro nikakvu vrednost (npr. navratio vam je kolega u kancelariju da vam prepriča sinoćnu fudbalsku utakmicu). Ovakva prekidanja Vas odvlače i sprečavaju da budete produktivni kada to želite biti.
4. Izostanak delegiranja
Veliki broj ljudi smatra da posao može završiti sam. To je velika zabluda. Vi imate na raspolaganju samo 24 sata u danu, 7 dana u nedelji. Kada na to oduzmete vreme za spavanje ostaje vam malo više od 100 sati nedeljno da učinite sve što želite.
Postoji jedna moćna tehnika koja će vam pomoći da završite sve svoje obaveze na vreme. Zove se delegiranje. To je uključivanje u posao drugih ljudi kada nemate vremena ili stručnosti da izvršite određeni zadatak. Mnogo vremena se potroši na obavljanje poslova i stvari koji bi trebale biti delegirane drugima.
5. Prisustvovanje sastancima
Sastanak je događaj kada se sretnu dve ili više osobe da bi razmenili informacije. Iako mogu biti korisni, najčešće su veliki kradljivac vremena ljudima. To se dešava kada nema dnevnog reda, nije određeno vreme trajanja sastanka ili kada se skreće sa jedne na drugu temu.
Izvor: http://www.portalalfa.com/
Autor: Miroslav Zorić
Želite odličnu zaradu?
Možemo da pomognemo. Slaćemo Vam uputstva, pozive na besplatne seminare i vesti sa BA. Samo unesite Vaš e-mail i ime.
Šta kažu naši polaznici
"Nedostajala mi je ta tanka nit koja je potrebna za kvalitetnu komunikaciju sa partnerima i pregovaranje. Kursevi na Biznis Akademiji su mi otkrili postojanje mojih skrivenih ambicija. Znanje koje se na tako sistematizovan i koncizan način nudi, daje inspiraciju, budi želju za usavršavanjem, motiviše da se ide dalje...“ Dragana Meseldžija, Budimpešta
"Stalno sam zaposlen u Raiffeisen Banci, na mestu Facility Management Unit Head-a. Za vrlo kratko vreme sam stekao znanje koje mi je omogućilo napredovanje, a samim tim bolju poziciju i bolju platu u mojoj kompaniji..." Radovan Matić, Beograd
"Biznis Akademija mi je pomogla da dobijem Cambridge diplomu. Puno mi je značila za dobijanje novog posla jer predstavlja izvanrednu teoretsku i praktičnu podršku mom radnom iskustvu, takođe prepoznatu od strane poslodavaca i iz inostranstva..." Marica Pavlović, Kragujevac
Šta je dobro da znate o BusinessAcademy
Zahvaljujući ovim naprednim programima imaćete prednost pri zapošljavanju ili napredovanju i nad kolegama koji imaju više radnog iskustva od Vas.
Među polaznicima: Direktori, menadžeri i zaposleni preduzeća kao što su Metro Cash & Carry, Telenor, Aerodrom Nikola Tesla, US Steel, Avon, Pfizer, Comtrade, Carlsberg, Forma Ideale, Tetrapak, Tehnomarket, Leo Burnett, Volkswagen, Imlek, Castrol, Jugohemija, Promonte. Direktori i zaposleni u srednjim i malim preduzećima, bankama, ambasadama, javnim ustanovama. Isto tako, ambiciozni ljudi koji traže kvalitetan posao. Vi?
Besplatno proverite svoje znanje: e-testovi
Besplatni testovi iz menadžmenta, marketinga, računara, engleskog jezika.
Kako da obezbedite finansiranje 20% cene školovanja
Uspesi prethodnih polaznika su nas podstakli da Vašoj generaciji olakšamo još više. Ako ispunjavate 4 uslova, mi možemo preuzeti finansiranje dela školarine dok god se Vi ne zaposlite.
Veštine za 21. vek
Pročitajte koje su vam veštine neophodne kako biste bili uspešni u 21. veku.