Pomodoro tehnika
Da li ste ikada posmatrali vreme kako neumoljivo izmiče dok se obaveze gomilaju? Da li ste znali da običan kuhinjski tajmer može pomoći u upravljanju vremenom i povećanju produktivnosti? Vrlo je izvesno da može i tome svedoči veliki broj osoba koje su probale Pomodoro tehniku.
Pomodoro tehniku je osmislio Frančesko Kirilo (Francesco Cirillo), za vreme studija. Naime, on je u potrazi za pomagalom u učenju, saveznika našao u kuhinjskom tajmeru u obliku paradajza, odatle i naziv ove tehnike (italijanski: pomodoro - paradajz). Kada je uvideo mnoge pozitivne efekte primene ove tehnike, odlučio je podeliti je sa svetom.
Zašto probati Pomodoro tehniku?
Kod upravljanja vremenom, akcenat se najčešće stavlja na planiranje aktivnosti i postavljanje prioriteta. Naravno, bez toga ne možete biti uspešni na tom polju. Međutim, malo ko govori o načinu obavljanja isplaniranih aktivnosti. Svi će vam reći da je za aktivnosti koje su intelektualno i kreativno zahtevne potrebno da potpunu pažnju posvetite jednoj aktivnosti kako biste za najkraće vreme postigli dobre rezultate. Pitanje je: „Kako to postići?" Odgovor možete naći upravo u Pomodoro tehnici.
Pomodoro tehnika vam može pomoći da:
• duže budete koncentrisani na određeni zadatak
• smanjite broj prekida i pauza koji sami, svesno ili nesvesno, uzrokujete
• smanjite uticaj prekida koje uzrokuje vaše okruženje
Sveukupno, uz Pomodoro tehniku, imate priliku da za kraće vreme uspešno i kvalitetno završite više stvari.
Šta je „pomodoro"?
Ne, ovde se ne misli na paradajz. Pomodoro je naziv za fokusiran, aktivan rad na određenoj aktivnosti, bez prekida. Osnovno pravilo tehnike jeste da se pomodoro ne može deliti - ne postoji pola pomodora, ili ste završili jedan ili niste.
Optimalna dužina Pomodora je, po Frančesku Kirilu, 25 minuta, međutim, ukoliko vam se čini da bi vama odgovarao kraći ili duži vremenski period, proverite. Eksperimentišite sa dužinom pomodora i otkrijte koliko dugo vi možete biti aktivno fokusirani na određeni zadatak i prilagodite Pomodoro tehniku svojim potrebama i mogućnostima.
Kako početi?
Sve što vam je potrebno da biste upotrebili ovu tehniku jesu papir, olovka i tajmer. Možete upotrebiti tajmer na svom mobilnom telefonu. Prvo bi trebalo da napravite tabelu koja sadrži kolonu sa listom zadataka koje želite da završite, popisane tako da se na samom početku nalazi zadatak sa najvećim prioritetom i kolonu u koju ćete moći da upišete koliko pomodora ste završili u sklopu određenog zadatka.
Saveti za planiranje aktivnosti:
- Kompleksnije zadatke delite na više pod-zadataka - ukoliko se zadatak koji je pred vama može podeliti na nekoliko pod aktivnosti, podelite ga jer ćete tako smanjiti pritisak i stres koji izazivaju veliki zadaci
- Grupišite sitnije aktivnosti sličnog karaktera u jedan pomodoro - kada imate nekoliko sličnih aktivnosti koje znate da neće oduzeti čitav pomodoro, grupišite ih
- Zatim podesite tajmer na 25 minuta i radite tih 25 minuta na prvom zadatku. Kada tajmer zazvoni, makar bili na korak od završetka, zastanite na kratko (odogovorite na telefonski poziv, mejl, odgovorite kolegi na pitanje). Nakon toga, ponovo namestite tajmer na 25 minuta i nastavite sa radom tamo gde ste stali. Kada završite set planiranih pomodora, možete se nagraditi pauzom.
- Ukoliko, iz bilo kog razloga, prekinete pomodoro koji je u toku, i prekid je duži od 2-3 minuta, tajmer namestite na početak. Ovim podsveno motivišete sebe da se u potpunosti posvetite aktivnosti koja je pred vama i da se trudite da „štitite" pomodoro koji je u toku.
- Ako završite zadatak pre isteka pomodora koji je u toku, možete vreme koje je preostalo iskoristiti za dodatnu proveru urađenog, što će doprineti još kvalitetnijem završetku aktivnosti. Ipak, ukoliko vam je ostalo dosta vremena na tajmeru ili imate manjak vremena, možete resetovati tajmer i posvetiti se sledećoj aktivnosti.
Praćenje napretka
U koloni koju ste namenili praćenju završenih pomodora upišite svaki završen pomodoro za određenu aktivnost (najbolje znakom „O"), ali posebno obeležite i one koji su prekinuti (znakom „X“). Zahvaljujući ovome ćete imati mogućnost da otkrijete koliko je posvećenog rada potrebno za određene zadatke što vam može pomoći u kasnijem osmišljavanju dnevnih planova.
| Aktivnosti | Broj pomodora | Obavljeno |
| Pripremiti pisani materijal | 4 | O O X O O |
| Pripremiti prezentaciju | 3 | O O |
| Napisati izveštaj | 1 |
Najveći problem - prekidi
Najveći neprijatelj produktivnosti jesu prekidi u sred aktivnog rada. Postoje dve vrste prekida: unutrašnji, oni koje sami uzrokujete, i spoljašnji, oni koje uzrokuje vaša okolina (kolege, prijatelji, članovi porodice...).
• Unutrašnji prekidi
Sigurno vam se dešavalo da se, taman kada odlučite da se posvetite nečemu, setite da još niste popili kafu, da niste nazvali prijatelja, da niste rekli nešto kolegi ili nešto slično što „mora“ da se uradi istog momenta. Da li je to zaista toliko hitno? Zar ne može da sačeka 21 minut (ili koliko god vam je ostalo do kraja pomodora)?
Ono što treba da uradite u tom momentu jeste da u svoj plan aktivnosti dodate to čega ste se setili (ili se tome posvetite u pauzi) i nastavite sa svojim radom na trenutnoj aktivnosti. Na ovaj način nećete izgubiti više od nekoliko sekundi i možete nastaviti sa radom na trenutnoj aktivnosti, tj. ne morate da poništite pomodoro.
• Spoljašnji prekidi
Šta raditi kada vam dođe kolega sa zadatkom? Frančesko Kirilo u svojoj tehnici savetuje sledeće: informišite sagovornika o tome da trenutno radite na zadatku, proverite da li je njegov zadatak hitan, dogovorite vreme kada ćete se posvetiti tome i nazovite ga prema dogovoru. Ali, unesite u plan aktivnosti i posvetite mu se u dogovoreno vreme!
Zašto nešto tako jednostavno dovodi do dobrih rezultata?
Šta raditi kada vam dođe kolega sa zadatkom? Frančesko Kirilo u svojoj tehnici savetuje sledeće: informišite sagovornika o tome da trenutno radite na zadatku, proverite da li je njegov zadatak hitan, dogovorite vreme kada ćete se posvetiti tome i nazovite ga prema dogovoru. Ali, unesite u plan aktivnosti i posvetite mu se u dogovoreno vreme!
Zašto nešto tako jednostavno dovodi do dobrih rezultata?
Kada pomislite na neki teži zadatak koji je pred vama i vreme i trud koje će biti potrebno uložiti kako bi se taj zadatak uspešno i kvalitetno završio, može biti teško početi sa radom. Čak i kada počnete, dešava se da se suočavate sa određenim brojem unutrašnjih prekida.Uz Pomodoro tehniku možete razviti samodisciplinu u upotrebi vremena koja je izuzetno važna kako na poslu, tako i u privatnom životu.
Ako vam se ovo čini interesantno, odredite dužinu svog pomodora i probajte. Želimo vam puno uspešnih pomodora!
Želite odličnu zaradu?
Možemo da pomognemo. Slaćemo Vam uputstva, pozive na besplatne seminare i vesti sa BA. Samo unesite Vaš e-mail i ime.
Šta je dobro da znate o BusinessAcademy
Zahvaljujući ovim naprednim programima imaćete prednost pri zapošljavanju ili napredovanju i nad kolegama koji imaju više radnog iskustva od Vas.
Među polaznicima: Direktori, menadžeri i zaposleni preduzeća kao što su Metro Cash & Carry, Telenor, Aerodrom Nikola Tesla, US Steel, Avon, Pfizer, Comtrade, Carlsberg, Forma Ideale, Tetrapak, Tehnomarket, Leo Burnett, Volkswagen, Imlek, Castrol, Jugohemija, Promonte. Direktori i zaposleni u srednjim i malim preduzećima, bankama, ambasadama, javnim ustanovama. Isto tako, ambiciozni ljudi koji traže kvalitetan posao. Vi?
Besplatno proverite svoje znanje: e-testovi
Besplatni testovi iz menadžmenta, marketinga, računara, engleskog jezika.
Kako da obezbedite finansiranje 20% cene školovanja
Uspesi prethodnih polaznika su nas podstakli da Vašoj generaciji olakšamo još više. Ako ispunjavate 4 uslova, mi možemo preuzeti finansiranje dela školarine dok god se Vi ne zaposlite.
Veštine za 21. vek
Pročitajte koje su vam veštine neophodne kako biste bili uspešni u 21. veku.